В MS Excel доступны для использования очень много "быстрых" клавиш. В данной статье я расскажу какими пользуюсь сам и покажу как это увеличивает скорость работы.

Мой лозунг для пользователя MS Excel:

Каждый пользователь MS Excel в жизни должен сделать три вещи:

• Выучить функцию ВПР;
• Освоить Сводные Таблицы;
• Научиться использовать "быстрые" клавиши. 

Реклама  Оцените скорость работы с использованием "быстрых" клавиш (копируем таблицу из одного листа и вставляем в другой лист только значения) - записано в замедленном виде  (курсор мышки не сделал ни одного движения):

Ну давайте уже перейдем к сути - какие клавиши помогают мне ускорить работу в MS Excel.

Работа с книгой (файлом):

Ctrl+F1 - скрыт/показать ленту меню;

Сtrl+N - создать новую книгу (файл);

Ctrl+O - открыть книгу (файл);

Ctrl+S - сохранить книгу (файл);

Ctrl+Z - отмена последнего действия.

Перемещение по листам книги:

Ctrl+PageDown - перейти на 1 лист вправо;

Ctrl+PageUp - перейти на 1 лист влево.

Перемещение по листу (по таблице):

Чтобы быстро переместиться по листу или таблице - Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево). Курсор перейдет на последнюю или первую (в столбце или строке) ячейку с данными, если данных нет - перейдет на последнюю ячейку строки или столбца (в конец листа).

Перемещение в ячейку "A1" из любого места листа - Ctrl+Home.

Выделение диапазонов и таблиц:

Чтобы выделить несколько ячеек - Shift+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

Чтобы быстро выделить таблицу - Shift+Ctrl+8.

Чтобы выделить столбец или строку таблицы - Shift+Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

Копирование и вставка:

Для копирования я использую или Ctrl+C или Ctrl+Insert, зависит это от того на какой клавиатуре я работаю. На ноутбуке легче Ctrl+C, на стационарном компьютере удобнее Ctrl+Insert.

Для вырезания - Ctrl+X.

Для вставки скопированного - Ctrl+V.

Для вызова диалогового окна "Специальная вставка" - Ctrl+Alt+V.

Для быстрого копирования по столбцу или по строке - Ctrl+D и Ctrl+R соответственно. Тут есть один нюанс, а именно чтобы быстро скопировать данные встаньте курсором в ячейку, которую вы хотите скопировать и выделите вместе с ней диапазон в который вы хотите скопировать данные и нажмите Ctrl+D или Ctrl+R:

Редактирование:

F2 - позволяет "провалиться" курсором в активную ячейку для редактирования:

F4 - блокирует в формуле диапазон, чтобы он "не съезжал" при копировании (нажимаем 1 раз - блокируются строки и столбцы, 2 раз - только строки, 3 раз - только столбцы, 4 раз - блокировка пропадает):

Ctrl+1 - открывает диалоговое окно "Формат ячеек";

Ctrl+2 (3,4,5) - форматирование текста: жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый;

Ctrl+Enter - позволяет вставить введенный текст (формулы или значения) во все выделенные ячейки;

Shift+F3 - открывает диалоговое окно "Аргументы функции" (если в активной ячейке есть формула).