Типичная проблема - имеем два списка. Первый список - содержит объем продаж по менеджерам с фамилиями и суммами, другой содержит фамилии менеджеров и отделы к которым они относятся. Как в первый список быстро добавить название отдела, к которому относится менеджер, чтобы посмотреть продажи по отделу?

Файлы для скачивания:
ФайлОписаниеРазмер файла:Скачивания
Скачать этот файл (P_Vozmoj_02.zip)Пример 6 Кб2684

Графически эта задача выглядит, примерно, так:

Как быстро объединить данные из двух таблиц?

Шаг 1

Приступаем к решению. Встаем в ячейку "D2" и вводим "=ВПР(":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_2.png

Шаг 2

Начинаем вводить аргументы функции: "Искомое_значение" (Что будем искать?) вводим ячейку, в которой содержится значение (фамилия), которое нам необходимо найти во второй таблице - "B2":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_3.png

Шаг 3

Ставим ";". Следующий аргумент: "Таблица" (Где будем искать?) вводим диапазон второй таблицы, в которой мы будем искать значения (фамилии) из первой - "G6:H10":     

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_4.png

Шаг 4

Ставим ";". Следующий аргумент: "Номер_столбца" (Из какого столбца подставлять данные?) вводим номер столбца, который содержит интересующие нас данные (отдел) так как этот столбец по счету слева - второй, вводим цифру "2":         

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_5.png

Шаг 5

Ставим ";". Следующий аргумент: "Интервальный_просмотр" вводим слово "ЛОЖЬ":        

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_6.png

Шаг 6

Закрываем скобку и нажимаем "Enter". Получаем результат - в ячейке "D2" мы получили название отдела "ОПТ":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_7.png

Шаг 7

Не торопитесь хлопать в ладоши и копировать формулу на нижние ячейки, не все так просто. Предварительно нужно заблокировать в формуле диапазон второй таблицы, чтобы он "не съехал" при копировании. Для этого встаем курсором мышки в поле формул и выделяем диапазон таблицы:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_8.png

Шаг 8

Нажимаем на клавиатуре кнопку "F4", перед буквами и цифрами диапазона должны будут появиться знаки "$", если это произошло нажимаем клавишу "Enter":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_9.png

Шаг 9

Вот теперь можно копировать формулу на нижние ячейки и получать полноценный результат:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_10.png

Добавить комментарий

Комментарии  

# Лариса_ 22.11.2021 14:04
F4 - это супер!!!
Спасибо Вам!!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Ctyz 25.11.2018 12:05
Добрый день! Подскажите, при копировании формулы =ВПР(B3;$Q$4:$R $9;2;ЛОЖЬ) на нижние ячейки, в них отражается значение верхней ячейки. При открытии непосредственно ячеек, в них отражается измененная формула (В4. В5, В6...), при закрытии - правильное значение?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 27.11.2018 09:46
Добрый день! Это происходит из-за того, что у Вас отключен автоматический пересчет формул. Для его включения перейдите в меню MS Excel "Формулы" -> "Параметры вычислений" и установить галочку напротив пункта "Автоматически. "
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# # Юля 09.02.2018 07:47
подскажите, а как функцией впр подтянуть данные из трех листов в в четвертый, например, в первом листе есть номенклатура и код, а в остальных трех разбросаны эти же кода и к каждому свой производитель, я хочу в первой добавить колонку производитель и собрать их из трёх листов
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 09.02.2018 09:03
Киньте мне пример на почту. Я запишу Вам видео. Почта тут: https://e-xcel.ru/index.php/kontakty
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Алек 16.06.2021 10:44
Такой же вопрос, можно узнать как это сделать
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Ася 08.07.2016 19:46
Добрый день! Подскажите, как быть, если "F4" не проставляет знаки $ перед буквами и цифрами диапазона?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 08.07.2016 21:47
Поставьте знак $ вручную пред буквами и цифрами. А вообще, у Вас, наверное, ноутбук. В некоторых моделях, чтобы сработала F4, нужно нажать одновременно клавишу Fn и F4.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать