Приходилось ли вам когда-нибудь попадать в такую ситуацию?:

Вы очень долго "рисовали" сложную таблицу с множеством строк и столбцов и большим содержанием данных, например, таблицу - отчет по продажам в разрезе Подразделений, Городов, Менеджеров, Типов клиентов, с группировкой по кварталам, по количеству и суммам, с вычислением процентов и долей... И когда уже все готово и "раскрашено", вы показываете эту таблицу, например, руководителю, а он говорит: "Все круто, вот только бы добавить сюда еще разрез по Товарным категориям, вообще было бы замечательно".

После этих слов, вы готовы его убить, а сами готовы повеситься, так как понимаете, что вам сейчас нужно потратить еще полдня, чтобы все это реализовать...

В данной статье я расскажу - как с помощью Сводных Таблиц это можно сделать быстро, буквально за несколько секунд, и при этом не переходить к членовредительству.

И так, что же такое Сводные Таблицы, и чем они отличаются от обычных таблиц?

Допустим, на основании выгруженных из учетной системы данных, мы "нарисовали" простенькую таблицу - продажи по Супервайзерам в разрезе Менеджеров и Типов клиентов, за какой-то период. Вбили формулы, "раскрасили", отформатировали... У нас получилось что-то вроде этого:

После того, как мы нарисовали такую таблицу, нашему руководителю или нам самим, кажется, что мы получили, что-то не то... Нам, на самом деле, было бы интересно посмотреть, как Менеджеры продавали Товарные категории, тому или иному Типу клиентов... Что мы делаем? Правильно, берем и "перерисовываем" эту таблицу... Сколько уйдет на это времени, прикидывайте сами... Но в итоге у нас получиться что-то вроде этого:

А теперь внимание!!! Я покажу как при использовании Сводных Таблиц, происходит превращение первой таблицы во вторую:

Круто?

И это только начало. Чтобы научиться строить и работать со сводными таблицами, читайте рубрику сайта Сводные Таблицы.