Доступность
Скачать ЁXCEL
Возможность отмены:

Данная команда массово рассылает письма по составленному списку адресов с использованием MS Outlook.

Чтобы воспользоваться данной командой:

  • Запустите (откройте) MS Outlook (если необходимо настройте учетную запись);
  • Создайте список рассылки с помощью команды надстройки ЁXCEL Сформировать список рассылки;
  • Заполните созданный список необходимыми данными;
  • Выделите созданный список рассылки, перейдите во вкладку "ЁXCEL" Главного меню, нажмите кнопку "Рассылка" и выберите команду "Рассылка (только MS Outlook)":

Рассылка (только MS Outlook)

Откроется информационное окно с параметрами вашего списка. Нажмите кнопку "ОК":

rassylka-tolko-ms-outlook

В открывшейся форме установите необходимые параметры рассылки и нажмите "ОК":

rassylka-tolko-ms-outlook

Откроется информационное окно с установленными параметрами рассылки. Нажмите кнопку "ОК":

rassylka-tolko-ms-outlook

Программа начнет процесс рассылки. Во время выполнения процесса рассылки вы увидите форму прогресса:

rassylka-tolko-ms-outlook

По окончанию рассылки программа выведет информационное окно. Нажмите "ОК":

rassylka-tolko-ms-outlook

Перейдите в MS Outlook - в папке отправленные будут все оправленные по списку письма.

Важно:

1

Если вы хотите, чтобы всем письмам была присвоена одна тема (текст, подпись, файл и пр.) в списке достаточно указать эту информацию один раз напротив первого адреса:

rassylka-tolko-ms-outlook

2

Если вы хотите, чтобы всем письмам была присвоена индивидуальная тема (текст, подпись, файл и пр.) - укажите эту информацию напротив каждого адреса:

rassylka-tolko-ms-outlook

3

Если вы хотите, чтобы во все письма были вставлены 2 файла - вставьте ссылки на эти файлы в две первые ячейки списка (столбец "Файл"):

rassylka-tolko-ms-outlook

4

Ссылки на файлы должны быть абсолютными (содержать полный путь к файлу):

Верно:Неверно:
rassylka-tolko-ms-outlookrassylka-tolko-ms-outlook

5

Все письма по умолчанию будут отправляться с установленной по умолчанию в MS Outlook учетной записи (адреса). Если вы хотите отправить письма с другого адреса - обязательно включите в список рассылки столбец "Учетная запись MS Outlook". Укажите в первой ячейке этого столбца название соответствующей учетной записи MS Outlook:

rassylka-tolko-ms-outlook

1

Если вы хотите, чтобы на каждый адрес в списке было создано одно индивидуальное письмо, в настройках рассылки в разделе "Тип рассылки" выберите "Индивидуальная":

rassylka-tolko-ms-outlook

2

Если вы выбрали в разделе "Тип рассылки" - "Массовая", укажите сколько адресов необходимо включать в одно письмо. Если вы указали, например, 20 - один адрес встанет в поле "Кому", остальные 19 встанут в указанное вами поле ("Кому", "Копия" или "Скрытая копия"):

rassylka-tolko-ms-outlook

3

Если в разделе "Формат письма" вы выбрали "HTML" - всю текстовую информацию необходимо разметить тэгами:

rassylka-tolko-ms-outlookrassylka-tolko-ms-outlook

4

Если в разделе "Действия" вы выбрали пункт "Просто создать письма" - программа создаст письма, но не будет их отправлять:

rassylka-tolko-ms-outlook

5

В разделе "Ограничения" можно установить ограничения по количеству отправляемых писем и задать паузу между письмами:

rassylka-tolko-ms-outlook

Добавить комментарий

Комментарии  

# Bscco 02.02.2022 14:39
Добрый день.
Спасибо за Надстройку.
Столкнулся с проблемой - перестали создаваться письма в OUTLOOK для самостоятельной отправки.
Прописал учетную запись в явном виде - не помогло.
Что делать?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 21.02.2022 11:22
Добрый день! Исправил ошибку. Качайте свежую версию 22.02. Спасибо что сообщили об ошибке.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Сергей 2022 19.01.2022 19:59
Сергей, добрый день!
Хотелось бы отправлять рассылку по адресам в формате Имя. Нигде в описании не обнаружил такую возможность, однако, методом тыка выяснилось, что это возможно. Единственное, необходимо дополнительно вставлять точку с запятой в конце такой конструкции, иначе выдается ошибка. Думаю, было бы полезно, если бы появилось некое описание на эту тему.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 25.01.2022 19:42
Добрый день! Спасибо за комментарий. Времени катастрофически не хватает) Соберусь с силами - напишу обязательно.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Евгений С. 18.03.2020 11:11
Все делаю по инструкции, но файл по факту отправляется только один. Ссылка с абсолютным значением, в первых двух строчках столбца файл, в информационном сообщение указывается 2 файла, но по факту отправляется только один. в чем может быть проблема?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Сергей Хвостов 18.03.2020 11:33
Евгений, добрый день! Надо разбираться, можете мне файл кинуть со списком рассылки? Посмотрю. Можете ещё так попробовать: обе ссылки поставьте в одну ячейку через ";"
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Жамиль 11.10.2019 16:12
Нашел решение! Спасибо!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Сергей11111 09.02.2020 17:05
В надстройке больше 30 секунд не получается поставить паузу между рассылаемыми письмами. Как поставить паузу более 30 секунд?

Так как в outlook пауза между отправляемыми письмами работает не стабильно и отправляет не точно по заданному правилу, то хочется чтобы в надстройке не было ограничений по временному интервалу между отправляемыми письмами.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 13.02.2020 09:00
Сергей, ответил вам на почту.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Жамиль 11.10.2019 15:48
Добрый день. Очень полезная надстройка для рассылки конечно, но есть пара вопросов. 1) Как сделать чтобы при отправке вставлялась подпись из шаблонов Аутлука 2) Возможно вставить форматированный текст с картинками в тело письма? Сейчас если вставляю текст в поле текста, в письме приходит без пробелов и т.д.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 11.10.2019 16:14
Добрый день!
Подпись должна вставляться. Чтобы можно было вставлять картинки, вставьте в текст письма HTML код, а при отправке укажите "Формат письма: HTML"
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Дмитрий21 14.11.2019 12:40
Подпись из шаблона Аутлука не вставляется.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Зуляр 30.12.2019 14:08
Ребят, тоже нужна была надстройка, Сергею респект!!! скачал с удовольствием, но полдня убил на то что чтобы подцепить файл и подпись по умолчанию. ну и что... подпись подцепил оказывается нужно столбец с "Подписью" тоже выбирать при формировании списка рассылки, иначе подписи не будет как ни крути, ячейку оставляем пустой, чтобы не было накладки, а вот с файлом вложения беда, вложение так и не смог вложить в письмо пишет ошибка мол типа что данный файл не зарегистрирован для этой операции ла ла ла. файл хотел прицепить с jpg расширением, под конец стал пробывать все файлы и ворд и ексель и хтмл,вставляя в столбец "Файл" гиперссылку, всё тщетно. выучился тем что воткнул открытку в стандартную подпись.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 10.01.2020 10:19
Все проверил, все отлично работает. Подпись прикрепляется если она заведена в MS Outlook и настроен параметр "Для новых писем" Файл может не цепляться только в том случае если путь указан относительный. Столбец с подписью выбирать не нужно если хотите подпись из MS Outlook. Если у вас возникают такие ошибки напишите мне на почту с примером, посмотрим.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 31.12.2019 13:38
Спасибо, что сообщили об ошибке, такого быть не должно. Посмотрю в праздники и исправлю.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 18.11.2019 08:29
Добрый день! Поправил, выложил версию с исправлениями. Скачайте.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 15.11.2019 12:11
Странно, посмотрю в выходные в чем там дело.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Руслан Евгеньевич 01.04.2019 01:56
Здравствуйте.

При попытке отправить письма выходит ошибка "MS Outlook закрыт! Откройте MS Outlook и повторите попытку."
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 01.04.2019 02:47
Данный макрос отправляет письма только через MS Outlook.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Andrii 18.01.2019 14:03
Как можно отправить свой html шаблон? После вставки в ячейку кода и выбора функции "Рассылка (только MS Outlook)" выдает ошибку.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 18.01.2019 14:19
В форме нужно указать, что это HTML.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Andrii 18.01.2019 17:21
Дело в том, что до этого не доходит.
Появляется сообщение "Выделенные столбцы имеют некоректные названия".
Может есть функция выбора html либо msg файла чтобы он ушел как письмо?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 18.01.2019 17:30
Выделяйте таблицу вместе с названиями столбцов.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Andrii 18.01.2019 17:37
Сергей, так и делаю. Если добавляю простой код то без проблем отправляется. Более сложный а именно таблицы с текстом и картинками (сохраненный из оутлука как html) не дает отправить.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 18.01.2019 17:51
Киньте мне файл посмотреть. Почта тут: https://e-xcel.ru/index.php/kontakty
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Andrii 18.01.2019 19:09
Отправил. Но я подозреваю, что проблема в коде. Другие шаблоны пробовал, все нормально. Жаль, что не работает с моим шаблоном. А вообще отличная надстройка!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 18.01.2019 19:43
Андрей, проблема в том, что код слишком длинный. Ячейка вмещает в себя только 32 767 знаков. Остальное обрезает и код ломается. Если Вы обратите внимание, то у вас в конце нет закрывающих Тэгов. Excel при вставке кода их обрезал. И еще у Вас в коде есть переносы строки (скопировались) их лучше убирать.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Евгения1985 06.06.2018 13:44
Добрый день,
Хотела сделать всем индивидуальную рассылку, с индивидуальным оформлением и адресатом. Подскажите. пожалуйста, как можно сразу сделать всем рассылку, чтобы при отправке указанный сточкой ниже другой адресат не видел текста письма адресата верхнего?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 06.06.2018 13:48
Нужно ставить оригинальный текст напротив каждого адреса.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Евгения1985 06.06.2018 15:04
Так и было сделано, затем выделяю весь фрагмент, и данная функция формирует письма, где первый адресат получит нормальное письмо, второй адресат получит текст , который у меня был набит для первого адресата, плюс моя подпись и затем текст, который был набит для второго адресата плюс подпись, и так далее .
Т.е. если у меня будет 20 адресатов , то боюсь последний не прочтет своего письма, так как просто до него не дойдет.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 06.06.2018 21:48
Киньте мне на почту пример - посмотрю. Почта тут: https://e-xcel.ru/index.php/kontakty
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Евгения1985 06.06.2018 14:50
Ставила оригинальный текст напротив каждого адреса, и при формировании писем, первый адреса получает нормальное письмо, у остальных дублируются верхние письма другим адресатам и только самый последний текст подходит нужному
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Почетовский Олег 02.03.2018 16:13
После выделения диапазона адресов и попытке отправить письма появляется ошибка Выделенные столбцы имеют некорректные названия
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 02.03.2018 17:21
Киньте мне файл на почту, я посмотрю что не так с названиями.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Игорь08 09.01.2019 12:59
Такая же проблема
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 09.01.2019 13:19
Киньте мне на почту пример - посмотрю. Почта тут: https://e-xcel.ru/index.php/kontakty
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Игорь08 09.01.2019 14:07
Разобрался. Не выделял первую срочку с названиями столбцов. Работает. Спасибо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 09.01.2019 14:25
Отлично! Пишите если что.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Алексей Сергеевич 01.12.2017 12:42
Не понял есть ли возможность отправить форматированный текст? Например со списком.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 01.12.2017 13:01
А почему нет? Текст можно отправить любой.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Максим Дубовик 30.11.2017 15:35
Возможно ли индивидуальное обращение по имени в теле каждого письма?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 30.11.2017 16:30
Максим, добрый день! Вам надо создать тело каждого письма с переменной Имя. Вбейте в ячейки A1:A3 имена, например, Сергей, Андрей, Николай. В ячейки B1:B3 тело письма, начиная со слов: ", Добрый День!...". В ячейки C1:C3 вбейте формулу: =A1&B1, и протяните на весь столбец C1:C3. И Вы получите в ячейке С1: "Сергей, Добрый День!", в ячейке C2: "Андрей, Добрый День!" и т. д.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Александр Б 18.07.2017 17:18
Как прикрепить 1 файл - понятно. А если несколько? Есть возможность?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 18.07.2017 19:29
Смотрите правила заполнения списка. Можно прикрепить несколько файлов если рассылка "Массовая". "Индивидуальная " рассылка, пока, позволяет прикрепить 1 файл.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# shasheva 14.05.2018 08:47
Добрый день, можете поподробнее описать как прикрепить несколько файлов? Я прочитала правила, но не поняла как это сделать
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 14.05.2018 11:08
Добрый день! Смотрите вкладку №3 правил. Несколько файлов можно прикрепить к письму только при массовой рассылке. Вставляете ссылки на файлы в первые несколько ячеек.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Илья 15.12.2014 16:13
Есть возможность предусмотреть вложение файлов в рассылаемые письма?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 15.12.2014 19:23
Илья, добрый день!
Такая возможность конечно есть.
Читайте правила заполнения списка рассылки.
Когда создаете список, выберите пункт файл.
В списке разместите ссылку на файл. И файл будет прикреплен к сообщению.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# СПАСИБО!!! 04.12.2014 13:15
Очень полезная надстройка!!!
Разобрался без труда.
Для упрощение и улучшения качества рассылки хорошо бы еще увидеть возможность вкладывать изображение непосредственно е в текст =)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Сергей Хвостов 04.12.2014 14:24
Чтобы вставлять картинки в текст можно пойти двумя путями:
1. Создать в MS Outlook подпись с картинками и текстом и при создании списка не выбирать поле "Текст" и "Подпись". При формировании письма MS Outlook будет подтягивать подпись и сообщения будут с картинками.
2. В поле текст разместить HTML код соответственно с картинками и в форме рассылки выбрать тип сообщения HTML.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# iDwhois 08.07.2016 10:54
Есть ли возможность использовать рассылку с почтовых ящиков gmail и яндекс? И как?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 08.07.2016 13:16
Подключите ящики к MS Outlook и отправляйте как с обычных. Только учитывайте ограничения этих служб по количеству отправляемых сообщений.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать